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Suivi des contrats de crédits-bails

Une vision globale de l'ensemble des contrats en un clic 🖱️

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Le contexte

🏬 Client : DAF d'une PME (France -Occitanie)

Notre client avait besoin d'un tableau de bord pour suivre son matériel roulant financé par crédit-bail (Environ 180 véhicules).

Historiquement, le suivi se faisait à travers un fichier Excel, plus précisément sous forme de tableau).

Cependant, notre client souhaitait un outil plus visuel et surtout, interactif.

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Ce qu'on a fait

Afin de ne pas boulverser les habitudes de notre client, nous avons connecté le rapport à son fichier Excel. Nos requêtes n'ont pas modifié le tableau initial.

Sur la base de ce fichier, nous avons créé un tableau de bord :

➡️‍ Synthétisant l'ensemble des contrats en cours et passés, pouvant être mis à jour de manière très simple.

➡️ Permettant d'analyser rapidement les loyers restant à payer, le nombre d'échéances restantes par contrat ...

➡️ Constituant un outil puissant pour la réalisation de reportings ou du bilan annuel (calcul automatique des charges constatées d'avance).

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Résultat

Des résultats immédiats :

🎯‍Un visuel 100 % personnalisé et interactif
🎯‍Des filtres intégrés permettant de classer par financeur, type de matériel, année ...
🎯‍Meilleure gestion des contrats avec une info-bulle présentant les contrats arrivant à échéance dans les 3 mois,

Aperçu en images

Quelques détails du projet

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1 - Volet de navigation : permet l'application de filtres temporels (mois | année | période précise) mais égalment de naviguer entre les différentes pages du rapport.

2 - Zone analyse des coûts du personnel : permet de faire une analyse pluriannuelle sur l'écart heures théoriques / heures réelles ainsi que l'évolution du coût global.

3 - Zone d'évolution des heures : met en avant le nombre d'heures réalisées par un ou plusieurs chauffeurs (dont les heures supplémentaires majorées)

4 - Zone graphique : "Heatmap" mettant en valeur le taux d'utilisation des chauffeurs mois par mois. Le code couleur paramétré permet de révéler les sur ou sous utilisations.

Visuel 1
Visuel 2
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