← Tous les cas clients

Standardisation et automatisation du reporting de marge brute multi-sites

~5 jours gagnés par mois en consolidation de données

[BINDER : Tags techno]
AvantAprès
AvantAprès

Fais glisser le curseur 🪄

01

Le contexte

🏬 Client : service contrôle de gestion d'un grand groupe du secteur Communication & Marketing

L'entreprise pilotait sa marge brute via des fichiers Excel hétérogènes, chacun des responsables de BU utilisant son propre format. La saisie était entièrement manuelle, source d'erreurs de formule qui faussaient régulièrement les chiffres.

La consolidation mensuelle prenait une journée complète, et les comparaisons par rapport aux différents budgets se faisaient en manuel. Résultat : les leaders commerciaux n'avaient qu'une visibilité parcellaire sur leurs chiffres, cantonnés à la finance, et chaque décision demandait plusieurs allers-retours avec le contrôle de gestion.

02

Ce qu'on a fait

Nous avons standardisé l'ensemble des fichiers Excel de saisie et de suivi de marge brute sur le périmètre France, en éliminant les erreurs manuelles par des formules robustes et des validations de données.

En parallèle, nous avons déployé des tableaux de bord Power BI connectés en temps réel aux sources de données, permettant une consolidation automatisée en moins de 5 minutes.

03

Résultat

Des résultats immédiats :

🎯~5 jours économisés par mois en consolidation et restructuration de données.
🎯‍Les leaders commerciaux ont désormais accès direct à leurs chiffres en temps réel. Finis les demandes d'analyse aux contrôleurs de gestion — ils voient eux-mêmes leur position vs budget à l'instant T.
🎯N'importe quel membre de l'équipe finance peut consulter les chiffres consolidés en direct, là où une seule personne maîtrisait auparavant le processus.
🎯Format standardisé, traçabilité complète, uniformisation des pratiques sur tout le périmètre, et respect de la conformité SOX.
🎯Moins d'allers-retours, chiffres fiables, prise de décision plus rapide et éclairée.
Aperçu en images

Quelques détails du projet

01

Nous avons d'abord audité les pratiques existantes pour identifier les points de friction, puis construit une architecture scalable : fichiers Excel standardisés avec validation de données, tableaux de bord Power BI en temps réel, et automatisation des flux via Power Automate et PowerShell. Formation des utilisateurs incluse pour garantir l'adoption et l'autonomie.

Visuel 1
Visuel 2
02

Les livrables clés :

  • Fichiers Excel entièrement automatisés et standardisés, éliminant la saisie manuelle et les erreurs
  • Arborescence de dossiers optimisée pour une consolidation fluide et intuitive
  • Système autonome de renommage standardisé, création d'archives et sécurisation des fichiers (sans intervention humaine)
  • Tableau de bord Power BI complet avec analyses granulaires : marge brute par leader de BU, par client ou par ligne de projet en temps réel

Ce contenu t'intéresse ?
Rencontrons-nous !

30 minutes d'échange suffisent pour qu'on te dise comment on peut te faire gagner du temps.

Discuter de mon projet ➡️